1. कार्यालय फर्नीचर को ऐसी जगह पर रखा जाना चाहिए जहाँ हवा परिचालित हो और अपेक्षाकृत सूखी हो। धूप के संपर्क से बचने के लिए आग या नम दीवारों से संपर्क न करें।
2. कार्यालय के फर्नीचर पर धूल, बालों को हटाने के आवेदन, पानी से साफ़ न करने की कोशिश करें, यदि आवश्यक हो, तो एक नम मुलायम कपड़े से मिटाया जा सकता है, क्षारीय पानी, साबुन के पानी, वॉशिंग पाउडर के घोल से साफ़ न करें, ताकि पेंट की चमक को प्रभावित करने या न करने के कारण पेंट बंद हो गया।
3. फ़ाइल अलमारियाँ कार्यालय के फर्नीचर को जमीन से हटा दिया जाना चाहिए, चलते समय कठिन धक्का न दें, ताकि पैरों को ढीला या नुकसान न पहुंचे।
4. कार्यालय सोफा कार्यालय के फर्नीचर को आंतरिक वसंत के जंग को रोकने के लिए एक सूखी जगह में रखा जाना चाहिए, जिससे लोच प्रभावित हो।
5. डेस्क की सतह पर एसिड, क्षार जंग न डालें, खुले पानी, एल्यूमीनियम के बर्तन आदि न दें।
कार्यालय अंतरिक्ष में कार्यालय फर्नीचर का प्लेसमेंट और लेआउट बहुत महत्वपूर्ण है, और कार्यालय अंतरिक्ष के लाभों को अधिकतम करने के लिए अंतरिक्ष का यथोचित और प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है। कार्यालय फर्नीचर की नियुक्ति के विचार में, स्टाइल और रंग के संयोजन को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। कार्यालय फर्नीचर का उचित लेआउट न केवल कार्यालय को अधिक सामंजस्यपूर्ण और सुंदर बनाता है, बल्कि प्रभावी ढंग से कार्यालय दक्षता में सुधार करता है।
कार्यालय फर्नीचर के लेआउट को ग्राहक की संगठनात्मक संरचना, विभागों और कार्यों की संख्या, प्रत्येक विभाग के विशेष कार्य और डेस्कटॉप स्थान की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पूरी तरह से विचार करना चाहिए। कुछ कार्यात्मक विभाग संचार और समन्वय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि कुछ कार्यात्मक विभागों को एक केंद्रित कार्य वातावरण की आवश्यकता होती है। विभिन्न कार्यात्मक आवश्यकताओं के लिए, कार्यालय फर्नीचर के लेआउट में अलग-अलग डिजाइन किए जाने चाहिए।
कार्यालय फर्नीचर की व्यवस्था मनमाना नहीं हो सकती। अंतरिक्ष के वास्तविक आकार के अनुसार, यदि यह एक छोटा कार्यालय है, तो बड़े आकार के कार्यालय की कुर्सी का चयन करना उचित नहीं है, और कार्य स्थानों के बीच आपसी हस्तक्षेप पर भी विचार करें। उचित दूरी, सेटिंग बहुत कॉम्पैक्ट नहीं होनी चाहिए, लेकिन गतिविधि के लिए भी जगह छोड़ दें। यदि यह बहुत संकीर्ण है, तो यह आसानी से चलने वाले कमरों के बीच टकराव पैदा करेगा, और विशाल स्थान लोगों को अधिक आरामदायक बना देगा।
प्लेसमेंट की प्रक्रिया में, विभाजन बनाने के लिए कार्यालय फर्नीचर का उपयोग किया जाता है। विभाजन की एक निश्चित ऊंचाई होनी चाहिए, लेकिन दृष्टि की बंद रेखा से बचने और मनोवैज्ञानिक अवसाद का कारण बनने के लिए उन्हें बहुत अधिक नहीं होना चाहिए। अंतरिक्ष की गोपनीयता पर भी ध्यान दें। यहां, हम निरंतर रूप की सलाह देते हैं। यदि कैबिनेट को विभाजन के रूप में उपयोग किया जाता है, तो व्यावहारिकता पर भी विचार किया जाना चाहिए। विभाजन के रूप में उपयोग किए जाने के दौरान कैबिनेट के उपयोग मूल्य की उपेक्षा न करें।
